Заполняем журнал кассира-операциониста
     
    Здесь представлена инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста Форма КМ4.
     
    Графа 1.
Дата снятия Z-отчета (финансовый отчет с гашением накопительных счетчиков). 
    Графа 2.
Номер отдела, в настоящее время не актуально - пропускается.
    Графа 3.
Фамилия, имя, отчество кассира; заносим фамилию и инициалы кассира работавшего в эту смену.
    Графа 4.
Порядковый номер контрольного счетчика на конец смены, заносим номер Z-отчета. Номера отчетов должны идти подряд без потерь.
Если был снят "нулевой" отчет, строка журнала заполняется на основании этого отчета.
Если отчет был "потерян" вследствии обрыва ленты или неисправности (сбоя) принтера журнал заполняется "расчетно", а номер отчета, дата его снятия и сумма выручки подтверждаются снятием фискального отчета (от кассира берется объяснительная, от ЦТО может быть затребовано техническое заключение).
Если в результате аварийной ситуации отчет был "потерян", после ее устранения, обслуживающим ЦТО должен быть оформлен акт (форма КМ2) и, если этого требует ситуация, составлено техническое заключение.
    Графа 5.
Показания контрольного счетчика перевода показаний суммирующего счетчика, в настоящее время не актуально - пропускается.
    Графа 6.
Показания суммирующего денежного счетчика на начало смены, берутся из предыдущей смены (графа 9). В первой после регистрации ККТ смене (Z-отчет номер два), эта сумма 1 рубль 11 коп.
    Графы 7, 8.
Подписи кассира и администратора, подпись администратора проставляется только в случае если таковая должность предусмотрена, для индивидуальных предпринимателей не актуально.
    Графа 9.
Показания суммирующего денежного счетчика на конец смены, заполняется на основании Z-отчета - необнуляемый итог.
    Графа 10.
Сумма выручки за смену, заполняется на основании Z-отчета - сменный итог. Сумма равна разнице между показаниями на конец и начало смены.
    Графа 11.
Сдано наличными, заполняется на основании Z-отчета - наличные в кассе. Обычно совпадает с графой 10, исключая случаи когда в смене выполнялись операции возврата.
    Графа 15.
Сумма денег возвращенная покупателям, заполняется на основании Z-отчета - возвраты.
Возвраты выполняются смена в смену. При оформлении возврата за предыдущие смены составляется акт (форма КМ3), а из кассы осуществляется выплата на сумму возврата (графа 15 не заполняется).
    Графы 16, 17, 18.
Подпись на конец смены, для индивидуальных предпринимателей актуальна только графа 16, остальные графы заполняются при наличии соответствующих должностей.
    Список инструкций