Здесь представлены унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовой техники. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению. А так же дан перечень документов предоставляемых в налоговую инспекцию.
		Оглавление Общие сведения Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули, форма КМ1 Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков, форма КМ2 Акт о возврате денежных сумм, форма КМ3 Журнал кассира-операциониста, форма КМ4 Журнал учета вызовов технических специалистов, форма КМ8 Перечень документов для регистрации ККТ в ИФНС Перечень документов для снятия ККТ с учета Перечень документов для регистрации замены ЭКЛЗ
		Общие сведения. Формы первичной учетной документации утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н. При осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовой техники (ККТ) следует руководствоваться следующими документами: - Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением"; - "Положением по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в редакции последующих изменений и дополнений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 года N 904; - "Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства финансов Российской Федерации от 30 августа 1993 года N 104. При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых техники (ККТ) применяются формы первичной учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе, номер регистрационный, проставляется номер, под которым ККТ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.
		Оглавление
		Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули, форма КМ1.
		Применяется при вводе в эксплуатацию новой контрольно - кассовой техники. Акт оформляется в трех экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации - налогового инспектора (регистрация ККТ производится в налоговой инспекции). Один экземпляр акта как контрольный передается в обслуживающую организацию, второй в контролирующую (налоговая инспекция), и третий - остается в данной организации.
		Форма КМ1
		Оглавление
		Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков, форма КМ2.
		Применяется для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания ККТ. Акт составляется и подписывается членами комиссии с обязательным участием налогового инспектора (акт визируется в налоговой инспекции), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста центра технического обслуживания ККТ. Акт с накладной, оформленной на передачу ККТ в другую организацию или в центр технического обслуживания ККТ для ремонта, сдаются в бухгалтерию организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день. Ремонт ККТ производится с разрешения администрации организации только после снятия показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и фиксируются в акте, а кожух контрольно - кассовой машины пломбируется.
		Форма КМ2
		Оглавление
		Акт о возврате денежных сумм, форма КМ3.
		Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма КМ4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации.
		Форма КМ3
		Оглавление
		Журнал кассира-операциониста, форма КМ4.
		Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой единице ККТ организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
		Форма КМ4 (обложка) - Форма КМ4 (страница 1) - Форма КМ4 (страница 2)
		Оглавление
		Журнал учета вызовов технических специалистов, форма КМ8.
		Применяется в организациях в следующих случаях: - при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания ККТ (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления); - проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей ККТ, устранения мелких неисправностей. Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах, и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части ККТ делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления ККТ в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККТ.
		Форма КМ8 (обложка) - Форма КМ8 (страница 1) - Форма КМ8 (страница 2)
		Оглавление
		Перечень документов для регистрации ККТ в ИФНС.
		- Доверенность на право регистрации ККТ в ИФНС, если регистрация производится не руководителем или главным бухгалтером (подпись доверенного лица должна быть заверена); - заявление установленного образца, подпись руководителя и печать (кроме индивидуальных предпринимателей) обязательны; - договор аренды помещения (торгового места), с копией; - свидетельство о постановке на налоговый учет, с копией; - свидетельство о регистрации, с копией; - документы на приобретение ККТ (счет-фактура, накладная, корешок ПКО, чек), снять копии; - технический паспорт на ККТ (формуляр) с пометкой об установленных голограммах, заверенная печатью ЦТО; - акт специалиста ЦТО (форма КМ1) в трех экземплярах; - договор на техническое обслуживание ККТ с ЦТО (подписаный обеими сторонами), два экземпляра; - паспорт версии ККТ, с копией; - дополнительный лист к паспорту версии ККТ, с копией; - паспорт ЭКЛЗ, с копией; - журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ8), прошитый и опечатанный печатью ЦТО; - журнал кассира-операциониста (форма КМ4), прошитый и опечатанный печатью организации, с подписями руководителя организации и главного бухгалтера.
		Оглавление
		Перечень документов для снятия ККТ с учета.
		- Доверенность на право снятия ККТ с учета в ИФНС, если регистрация производится не руководителем или главным бухгалтером (подпись доверенного лица должна быть заверена); - заявление на снятие ККТ с учета с указанием причины, подпись руководителя и печать организации (кроме индивидуальных предпринимателей) обязательны; - технический паспорт (формуляр) ККТ; - акт о снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков (форма КМ2), с подписями руководителя организации, бухгалтера, специалиста ЦТО, и печатями организации и ЦТО; - краткие фискальные помесячные отчеты за последние три года эксплуатации; - карта регистрации ККТ в ИФНС; - журнал кассира-операциониста; - выписка из кассовой книги предприятия за последнии три месяца.
		Оглавление
		Перечень документов для регистрации замены ЭКЛЗ.
		Перед заменой блока ЭКЛЗ необходимо получить разрешение в ИФНС. Для этого необходимо: - Заявление, с подписью руководителя и печатью организации; - техническое заключение о причинах замены блока ЭКЛЗ, с подписью технического специалиста и печатью ЦТО.
		Для регистрации замены блока ЭКЛЗ: - Технический паспорт (формуляр) ККТ; - акт о снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков (форма КМ2); - краткий отчет по заменяемой ЭКЛЗ за весь период ее эксплуатации, а также краткий фискальный отчет за тот же период; - краткий отчет по первой после активизации смене, по ЭКЛЗ и фискальной памяти, с тестовой суммой 1 рубль 11 коп; - паспорт версии ККТ; - дополнительный лист к паспорту версии ККТ с отметкой о замене блока ЭКЛЗ, с копией; - паспорт (этикетка) на установленную ЭКЛЗ; - журнал регистрации вызовов технических специалистов (форма КМ8), с отметкой о проведенных работах; - карта регистрации ККТ в ИФНС; - журнал кассира-операциониста (форма КМ4).
		Оглавление